PASS Santa Reyes

¿Qué es PASS Santa Reyes?

PASS Santa Reyes, es el Sistema para Control de Acceso Bioseguro de SANTA REYES SAS, una plataforma web donde colaboradores de la Compañía, externos y contratistas, pueden agendar sus visitas a todos nuestros centros de trabajo.

Primeros Pasos

Iniciar Sesión

Para ingresar a PASS Santa Reyes, solo necesitas tu número de cédula y la contraseña que recibiste por correo al registrarte.

Si eres visitante, contratista, externo o colaborador, puedes crear tu usuario directamente en la página de registro y recibirás un correo de bienvenida con tu acceso.

¿Olvidaste tu contraseña? Ingresa a la página de recuperación o desde la página de inicio de sesión. Recibirás un enlace para crear una nueva, de forma rápida y segura.


¡Actualización!
El proceso de registro y recuperación es 100% digital, sin formularios en papel.
Tu información personal solo se actualiza una vez y queda protegida en la plataforma.

Ventana con Inicio de Sesión

Perfil

Al ingresar, encontrarás la sección Perfil donde podrás completar y actualizar tus datos personales una sola vez.

Esto agiliza tu experiencia y elimina la necesidad de llenar formularios en papel cada vez que visites una sede.

Tu información está protegida y solo tú puedes modificarla desde la plataforma.

El formulario de Perfil incluye secciones como:

General
Datos básicos, solo modificables bajo solicitud especial.
Contacto
Dirección y teléfonos para notificaciones.
Empresa
Información laboral o personal según tu perfil.
Vehículo
Si ingresas en automóvil o motocicleta.
Equipos
Si llevas equipo de cómputo.
Salud
Grupo sanguíneo.
Carga de Archivos
Documentos de seguridad social, certificados de riesgos laborales, etc.

Importante: Para visitantes y contratistas, la carga de archivos es obligatoria. Para colaboradores internos, es opcional.

Ventana con Perfil

Agendamiento

En el módulo Agendamiento solo debes seleccionar la fecha y sede de tu visita en el calendario, completar los campos requeridos y confirmar.

El sistema te notificará por correo cada avance: confirmación de agenda, revisión por nuestro equipo de SST y Directores de Planta o Granja (DT), aprobación o rechazo.

Si tu visita es aprobada, recibirás el código QR y toda la información relevante de la sede, incluyendo ubicación GPS (Google Maps), teléfono y persona de contacto.

Puedes consultar el estado y el historial de tu agenda en la plataforma, y cancelar la visita si aún no ha sido autorizada.

Sede
Selecciona la granja, planta o centro de trabajo a visitar.
Lote
Si no conoces el lote, deja el valor por defecto.
Cédula del Visitante
Tu número de documento, no modificable.
Motivo de la Visita
Describe brevemente el motivo o actividad.
Fecha de la Visita
Elige el día en el calendario.
Hora de Ingreso
Indica si tu visita será en la mañana o tarde.
Ventana de Agendamiento

Matriz de Bioseguridad

La validación de bioseguridad es completamente automática. El sistema verifica si cumples con los requisitos internos para agendar tu visita.

Si no cumples, se te informará el tiempo de espera necesario y el motivo por correo y en la plataforma.

No necesitas realizar ninguna acción adicional: el sistema te guía en todo momento.

Ventana de Agendamiento

Código QR

Si tu visita es aprobada, recibirás un correo con el código QR y todos los detalles de tu visita.

Presenta el código QR en portería para marcar automáticamente tu hora de entrada y salida.

Si olvidas tu código QR, puedes presentar tu documento de identidad.

Recuerda: la visita debe ser aprobada por SST y DT antes de recibir el QR. Si es rechazada, recibirás el motivo y podrás solicitar una nueva revisión.

¡Actualización!

La ubicación GPS, teléfono y persona de contacto de la sede se incluyen en el correo de confirmación y puedes consultarlos en la plataforma.

Si no te presentas el día agendado, la visita se vence automáticamente y deberás agendar una nueva si lo requieres.

Ejemplo correo con código QR

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Puedes registrarte directamente en la plataforma como visitante, contratista, externo o colaborador. Recibirás un correo de bienvenida con tu usuario y contraseña enmascarada, junto con información relevante para tu primer acceso.

Puedes solicitar la recuperación de contraseña desde la página de recuperación o desde la página de inicio de sesión. Recibirás un enlace en tu correo para crear una nueva contraseña de forma segura.

Solo debes seleccionar la fecha y sede en el calendario, completar los campos requeridos y confirmar. Recibirás un correo de confirmación con la ubicación, teléfono y persona de contacto de la sede. Tu visita será revisada por SST y DT; si es aprobada, recibirás otro correo con el código QR para el ingreso.

En la plataforma puedes consultar la bitácora de tu agenda, donde verás todos los movimientos: creación, revisión, aprobaciones, rechazos (con motivo), visitas vencidas, canceladas, etc. Siempre tendrás el estado actualizado.

Sí, puedes cancelar tu visita siempre y cuando no haya sido autorizada por SST o DT. Si tu visita fue rechazada, puedes solicitar una nueva revisión desde la plataforma.

La matriz de bioseguridad es automática. El sistema valida si puedes agendar la visita según los requisitos internos. Si no cumples, se te informará el tiempo de espera necesario. No necesitas realizar ninguna acción adicional.

No, solo debes actualizar tu información personal una vez (nombre, cédula, correo, tipo de sangre, etc.), evitando formularios en papel y agilizando el proceso de ingreso.

Si no te presentas el día agendado, la visita se vence automáticamente y deberás agendar una nueva si lo requieres.

La hora de entrada y salida se marca automáticamente en portería al leer el código QR que recibiste por correo. Si olvidas tu código QR, puedes presentar tu documento de identidad.